Datenschutzerklärung

Geltungsbereich:

Diese Datenschutzerklärung klärt auf über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden “Daten”) auf dieser Webseite sowie der damit verbundenen Onlineprofile (z.B. Facebook, Instagram) (im Folgenden gesamt “Onlineangebot”). Begrifflichkeiten wie zum Beispiel “Verarbeitung”, “Verantwortliche” etc. werden nach der Definition in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet.

Verantwortliche:

Verantwortliche für die Erhebung, Verarbeitung & Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 SDGVO ist

Isabell Mölls | eXclusive needle
Eberhardstr. 9 | 22041 Hamburg
Telefon: +40 (0) 174 – 20 900 53
eMail: info@exclusiveneedle.com
https://exclusiveneedle.com/

Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an die Verantwortliche richten.

Verarbeitete Datenarten:

  • Bestands- & Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, eMail)
  • Daten zu Inhalten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos)
  • Daten zur Nutzung (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Zugriffsdauer)
  • Kommunikations-/Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräte Information,übertragene Datenmenge)

Dies geschieht durch uns, bzw. unserem Hostinganbieter aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren & effizienten Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes. 

Protokolldaten nutzen wir ohne die Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellungen für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebes, der Sicherheit sowie der Optimierung des Onlineangebotes. Dies geschieht auch zur anonymen Erfassung des Traffic (Besucher der Webseite), sowie zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Klicks zu messen. All dies geschieht gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Sollte aufgrund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht der rechtswidrigen Nutzung bestehen, behalten wir uns vor, die Protokolldaten im Nachhinein zu überprüfen. IP-Adressen werden für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles gespeichert, sollte dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung, bzw. die Abrechnung einer Leistung nötig sein. Wir löschen die IP-Adresse, wenn sie (nach Abbruch des Vorgangs oder Zahlungseingang) nicht mehr notwendig ist. Haben wir den konkreten Verdacht auf eine Straftat in Verbindung mit der Nutzung unserer Webseite, speichern wir die IP-Adresse ebenfalls. Zudem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum des letzten Besuchs.

betroffene Personen:

Nutzer und Besucher des Onlineangebotes (im Folgenden gemeinschaftlich als “Nutzer” bezeichnet).

Cookies:

Wir verwenden zwei Arten von Cookies. Zum einen Session-Cookies, die eine Session-ID enthält, die auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Durch diesen Cookie kann die Webseite Ihren Computer wiedererkennen, wenn sie auf die Webseite zurückkehren. Nachdem Sie Ihren Browser geschlossen haben, ist dieser Cokie gelöscht.

Zum anderen verwenden wir persistente Cookies, die auf Ihrem Computer verbleiben & es uns möglich machen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Art von Cookies löscht sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. 

Auf dieser Datenbasis ist es uns möglich unser Angebot effektiver, sicherer & besser auf Ihre Interessen abgestimmt zu präsentieren.

Die Nutzung der Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

eMail Kontakt:

Treten Sie mit uns per eMail oder Kontaktformular in Verbindung, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für mögliche Folgefragen gespeichert.

Unser berechtigtes Interesse liegt hier gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO vor.

Nur wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist, speichern wir zusätzliche personenbezogene Daten.

Google Analytics:

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union & den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen & sich zertifizieren lassen. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards & Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden & die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Seitenbesucher werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen & dort gespeichert.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen & dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen & um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Übertragung der durch das Cookie erzeugten & auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Speicherdauer:

Daten werden lediglich so lange gespeichert, wie es zur Verfolgung der zu erfüllenden Zwecke notwendig ist. Ansonsten ist es spezifisch angegeben.

Verarbeitung von Bestandsdaten:

Des Weiteren verarbeiten wir im Folgenden beschriebene Bestandsdaten.

Online-Shop:

Um eine Bestellung bearbeiten zu können, benötigen wir Ihre Stamm-, Kommunikations- und Zahlungsdaten, um Ihnen den Bestelleingang bestätigen, mit Ihnen kommunizieren sowie die Bestellung abwickeln zu können.

Kundenkonto:

Um Ihnen das Einkaufserlebnis in unserem Online-Shop so angenehm wie möglich zu machen, können Sie sich durch die Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf unserer Website registrieren. So ist es nicht erforderlich bei jeder Bestellung Ihre Daten neu einzugeben.

Bei einer  Neuregistrierung erheben wir Stammdaten (z. B. Name, Adresse), Kommunikationsdaten (z. B. eMail-Adresse) &  Zahlungsdaten (Bankverbindung) sowie Zugangsdaten (Benutzername & Passwort).

Um Ihre ordnungsgemäße Anmeldung sicherzustellen & unautorisierte Anmeldungen durch Dritte zu verhindern, erhalten Sie nach Ihrer Registrierung einen Aktivierungslink per eMail, um Ihren Account zu aktivieren. Erst nach erfolgter Registrierung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten dauerhaft in unserem System.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit ein einmal angelegtes Kundenkonto von uns löschen lassen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. eMail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Wir löschen dann Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit wir diese nicht noch zur Abwicklung von Bestellungen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen.

Newsletter:

Um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können, verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet dass Sie uns zuvor bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten wollen. Wir werden Ihnen eine Aktivierungs-eMail zusenden & Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.

Sie können die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie finden hierzu in jedem Newsletter einen Abmelde-Link & haben selbstverständlich die Möglichkeit uns eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. eMail, Fax, Brief)  zu senden.

Produktempfehlungen:

Wir behalten uns vor Ihnen unabhängig vom Newsletter regelmäßig Produktempfehlungen per eMail zuzusenden. So lassen wir Ihnen Informationen über Produkte aus unserem Angebot zukommen, für die Sie sich auf Grundlage Ihrer letzten Einkäufe bei uns interessieren könnten. Dabei halten wir uns streng an die gesetzlichen Vorgaben. Dem können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie finden hierzu in jedem Newsletter einen Abmelde-Link & haben selbstverständlich die Möglichkeit uns eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. eMail, Fax, Brief)  zu senden.

Rechtsgrundlagen & Speicherdauer:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a), b) und f) DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen sowie die Direktwerbung und Produktinformation.

Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener:

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

Recht auf Bestätigung und Auskunft:

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. 

Des Weiteren besteht ein Recht auf die folgenden Informationen:

  1. die Verarbeitungszwecke;
  2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  4. falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”):

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, & wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht & sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie & der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben dann das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, & zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist & Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten & stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
  3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen & maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte & Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling:

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet hier nicht statt.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung:

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Datensicherheit:

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellungen & auch für unser Kundenlogin. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per eMail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland:

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Ist es erforderlich Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einzuschalten (etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Sollten wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden & den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung in Ziffer 2 genannten Fällen findet nicht statt & ist nicht geplant.

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